TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

 

DESKRIPSI TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

Seiring semakin berkembangnya perusahaan menyebabkan semakin banyaknya

dokumen-dokumen baik itu proses transaksi maupun dokumen internal

perusahaan. Oleh karena itu urusan administrasi – khususnya dalam

pengelolalaan informasi – terasa semakin penting. Manajemen

dokumentasi yang baik akan sangat memudahkan pengelolalaan informasi

perusahaan sehari-hari sehingga perusahaan mempunyai kelengkapan data,

kecepatan penyajian data, dan keakuratan dalam menyiapkan

informasi-informasi yang penting.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Filing System ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING ONLINE FILING SYSTEM

Dengan mengikuti pelatihan Filing System Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Filing System dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Filing System

MATERI pelatihan pengenalan Filing System online Zoom

* Introduction Management Arsip

* Prosedur Pengelolaan Arsip

* Jadwal Retensi Arsip

* Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan

Pemerintahan Serta Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan

 Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.

* Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan

* Klasifikasi Jenis-Jenis Arsip/Dokumen Perusahaan

* Nilai Guna, Fungsi Dan Manfaat Arsip/Dokumen

* Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan

Arsip/Dokumen.

* Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam

Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan

* Regulasi terbaru Mengenai Pengolahan Dan Penyimpanan Dokumen

Perusahaan.

* Prosedure Filing System.

* Langkah-Langkah Proses Filing

* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Alfabetis

* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Numerik

* Pembuatan Dan Penggunaan Filing Surat Geografis Dan Filing Surat

Subyektif

* Pemaparan Metode Pengawasan Dan Pemindahan Arsip

* Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing

* Pembentukan & Pemeliharaan Sistim FIling

* Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).

* Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen Dilakukan.

* Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen.

* Pemaparan Undang-Undang Kearsipan RI

* Bagaimana mengetahui tingkat akurasi rasio kecermatan pengambilan

dokumen

* Menghitung rumus ratio efektivitas manajemen

* Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing

system.

* Memahami implementasi dari  document control based

on ISO 9001.

* Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi

filing system.

* Melakukan Proses Document Searching secara cepat (soft and

hard).

* Process Document Capture

* Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat

* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Filing System

METODE pelatihan konsep manajemen berkas online Zoom

Metode Training Filing System dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan penyusunan Klasifikasi dokumen online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Filing System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Filing System baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Filing System ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Filing System

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh.

Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2023:

• 14 – 16 Februari 2023
• 15 – 17 Mei 2023
• 14 – 16 Agustus 2023
• 7 – 9 November 2023

Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
• Lombok, Sentosa Resort
• Online Training, Via Zoom
• In House Training

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia