TRAINING WORKLOAD ANALYSIS

TRAINING ANALISIS BEBAN KERJA

TRAINING ANALISIS JABATAN

DESKRIPSI
Pertanyaan yang sering muncul ketika suatu perusahaan terhimpit kerugian atau berusaha memperkuat kemampuan bersaingnya adalah bagaimana cara mengefisienkan perusahaan. apakah jumlah SDM/karyawan yang ada sekarang ini berlebih, kurang atau sudah optimum dengan kebutuhan perusahaan, dan bagaimana cara mengetahui atau mengukur hal-hal tersebut?Banyak cara/teknik/metode yang dapat digunakan untuk menjawab serangkaian pertanyaan tersebut, namun metode yang dianggap paling akurat untuk digunakan adalah Analisis Beban Kerja (Workload Analysis).Metode analisis beban kerja yang akan diberikan menggunakan pendekatan kuantitatif dengan teknik penyelidikan waktu (time study). Dengan menganalisis waktu yang seharusnya dikonsumsi pemegang jabatan untuk melaksanakan tugas-tugas jabatannya sesuai dengan yang diharapkan dibandingkan dengan waktu efektif yang tersedia maka akan diperoleh nilai beban kerja (dalam prosentase) suatu jabatan/unit/perusahaan. Berapa kelebihan atau kekurangan jumlah SDM pada
suatu jabatan/unit/perusahaan akan diperoleh dengan membandingkan kebutuhan jumlah karyawan yang optimum dengan jumlah SDM yang ada saat ini di jabatan/unit/perusahaan.Implikasi dari hasil analisis beban kerja ini, selain pengurangan/penambahan jumlah SDM juga dapat berupa rekomendasi penyempurnaan job description, prosedur kerja (system operating procedure), restrukturisasi organisasi, dan pelatihan peningkatan competency SDM. Informasi lebih terinci mengenai hal-hal tersebut akan diperoleh dengan mengikuti workshop ini.

MATERI
1. Pengertian Analisa Beban Kerja (Workload Analysis)
2. Tujuan & Manfaat Analisa Beban Kerja
3. Jenis-jenis Beban Kerja (BK Jabatan, BK Individu, BK Unit Kerja, BK Perusahaan)
4. Pendekatan & Metode dalam Analisis Beban Kerja
5. Penyelidikan Waktu (Time Study)
6. Jenis-Jenis Tugas (Pokok, Tambahan, Lain-lain, Rutin, Berkala, Insidentil)
7. Tahapan/Langkah-langkah Pelaksanaan Tugas
8. Waktu Pelaksanaan Tugas
9. Kelonggaran Waktu (Allowance)
10. Beban Kerja Standar
11. Alat Pengukuran yang digunakan
12. Teknik Analisis Data yang digunakan

MATERI
Proses/Langkah-Langkah Pelaksanaan Analisis Beban Kerja
1. Wawancara dalam Analisis Beban Kerja
2. Perhitungan Beban Kerja Jabatan, Individu, Unit Kerja, dan Perusahaa
3. Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
4. Rekomendasi penyempurnaan job description (disain ulang tugas jabatan) dan SOP
5. Rekomendasi penyempurnaan struktur organisasi (penggabungan/pemisahan unit kerja)
6. Latihan Wawancara Analisis Beban Kerja
7. Latihan Menghitung Beban Kerja dan Kebutuhan Jumlah SDM Optimum suatu Jabatan/Unit/Perusahaan.

PEMATERI
Tekad Wahyono, S.Psi,  M.PsiMendapatkan gelar Magister Sains Psikologi minat bidang Psikologi Industri & Organisasi, dengan peminatan khusus pada Pengubahan & Pengembangan Organisasi dari Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Berpengalaman dalam berbagai pelatihan dan seminar di bidang SDM dan pengembangan organisasi. Menangani konsultansi, seleksi, promosi, penempatan SDM serta asessment di berbagai institusi Beliau juga  menjadi pemateri dan perancang acara talk show di radio dan televisi swasta.
PESERTA
Peserta yang diharapkan berpartisipasi dalam program ini adalah semua Manajerial Staff, mulai Top Manajer sampai Supervisor lapangan/Staf.
METODE
* Presentation, Discussion, Case Study, Simulation, and Evaluation