TRAINING ONLINE KEARSIPAN DAN RUMAH TANGGA KANTOR

TRAINING ONLINE KEARSIPAN DAN RUMAH TANGGA KANTOR

TRAINING ONLINE KEARSIPAN DAN RUMAH TANGGA KANTOR

DESKRIPSI TRAINING WEBINAR FUNGSI DAN PERAN KANTOR DALAM PERUSAHAAN

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan,

pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta

menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan

yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan

peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak

penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya

sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi.

Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak

karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda,

untuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula.

Dalam modern office ini, akan dipelajari konsep efektifitas dan

efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan

maksimal, dan juga akan banyak dipelajari mengenai pengelolaan arsip

(Filing System) secara integrasi dan efektif.

Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

TUJUAN TRAINING PENGELOLAAN TATA RUANG, FASILITAS DAN MANAJEMEN KANTOR UNTUK PRAKERJA

1. Memahami konsep modern office dengan baik

2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi

3. Mampu mengelola informasi yang dibutuhkan oleh unit-unit lain

4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (Sistem Filing) dengan baik

5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk

kelancaran aktivitas kantor

Dengan mengikuti pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor

MATERI pelatihan fungsi dan peran kantor dalam perusahaan online Zoom

1. Konsep Modern Office

* Pengertian kantor dan administrasi perkantoran

* Ruang lingkup administrasi perkantoran

* Tujuan administrasi perkantoran

* Karakteristik administrasi perkantoran modern

2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran

* Pengelolaan sumber daya kantor

* Pengaturan kegiatan-kegiatan/aktivitas kantor

* Pengadaan perlengkapan pendukung kantor

* Pemeliharaan perlengkapan kantor

* Struktur organisasi kantor

3. Pengelolaan Tata Ruang, Fasilitas dan Manajemen Kantor

* Pengertian dan tujuan tata ruang kantor

* Azas tata ruang kantor

* Jenis tata ruang kantor

* Fasilitas kantor

* Penyusunan tata letak fasilitas kantor

* Tata lingkungan kantor

* Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi

* Pengertian, ciri, fungsi dan jenis surat

* Bagian-bagian surat dan format surat

* Bahasa surat

* Langkah-langkah penyusunan surat

* Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar

5. Pengelolaan Pelayanan Telepon

* Persiapan yang perlu dilakukan

* Menerima telepon

* Menelepon

* Mencatat pesan-pesan melalui telepon

* Kesalahan dalam bertelepon

6. Administrasi dan Pelayanan Tamu

* Syarat penting penerima tamu

* Catatan identitas tamu

* Pelayanan terhadap tamu

7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)

* Manfaat penyusunan SOP

* Pengertian/defenisi SOP

* Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor

* Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor

* Pelaksanaan inventarisasi

* Mutasi barang

* Pemberian label dan kode barang

* Penghapusan barang

9. Time Management dan Pengaturan Jadwal Aktivitas di Kantor

* Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif

* Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi dan asertif

* Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

* Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi

* Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

* Teknologi informasi dalam administrasi perkantoran

* Software untuk administrasi perkantoran

* Sistem arsip elektronik

* Sistem informasi manajemen

* Manajemen basis data

* LAN, intranet dan internet

11. Mengelola Kearsipan Kantor

* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

* Jenis arsip

* Tujuan pengelolaan arsip

* Penggandaan dan pendistribusian arsip

* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

* Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

* Peminjaman arsip

* Penyusutan arsip

* Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip

* Metode dan SOP pemusnahan arsip

12. Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor

METODE pelatihan Pengelolaan Tata Ruang, Fasilitas dan Manajemen Kantor online Zoom

Presentation

Discussion

Case Study

Evaluation

Metode Training Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.

INSTRUKTUR pelatihan Pengelolaan Pelayanan Telepon online Zoom

Instruktur yang mengajar pelatihan Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

PESERTA

Peserta yang dapat mengikuti training Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Kearsipan dan Rumah Tangga Kantor .

Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.

Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2023:

• 14 – 16 Februari 2023
• 15 – 17 Mei 2023
• 14 – 16 Agustus 2023
• 7 – 9 November 2023

Lokasi pelatihan:

• Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
• Jakarta, Hotel Amaris Tendean
• Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
• Bali, Hotel Ibis Kuta
• Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
• Lombok, Sentosa Resort
• Online Training, Via Zoom
• In House Training

Fasilitas :

• FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
• FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
• Module / Handout
• FREE Flashdisk
• Sertifikat
• FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia