TRAINING FUNDAMENTALS OF PURCHASING MANAGEMENT

TRAINING FUNDAMENTALS OF PURCHASING MANAGEMENT

TRAINING TEKNIK DAN APLIKASI PRE-SELECTION SUPPLIERS

TRAINING PROSEDUR PENGADAAN BARANG DAN JASA

Pelatihan ini akan membahas secara detail proses purchasing, negosiasi, vendor and materials-management process. Menyajikan cara-cara yang inovative dalam mengelola suplier agar peserta dapat meningkatkan kualitas produk dan layanan serta dengan harga yang sesuai anggaran perusahaan………mempelajari bagaimana e-procurement dapat menghemat biaya……………serta memahami aspek legal dalam proses purchasing.

Tujuan Pelatihan:

Melatih peserta menjadi buyer yang produktif dan efisien
Meningkatkan kualitas dan service dari supplier dengan menerapkan negosiasi yang efektif serta perencanaan yang matang
Memahami aspek legal (perundangan) serta etika
Memahami teknik dan konsep dalam memilih, menyeleksi serta membina hubungan dengan suppliers/vendors
Siapa yang Menjadi Peserta?

Workshop ini direkomendasikan kepada staf purchasing yang belum memiliki banyak pengalaman dan staf senior yang ingin me-refresh atau menambah pengetahuannya dalam menjalankan tugas sehari-hari.
Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.
Pada sessi terakhir pelatihan ini para peserta akan membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja
Pokok-Pokok Bahasan

Peran Purchasing dalam perusahaan
The purchasing cycle
Kriteria dalam menilai kinerja buyer
Cost reduction program
Kebijakan, prosedure, kontrol dan standard
Supplier Relations
Requisition dan purchasing policies
Teknik dan aplikasi pre-selection suppliers/vendors
Menilai tingkat resiko pada saat berhubungan dengan supplier
Price, Cost dan Total Ownership
Mengevaluasi competitive market pricing
Meningkatkan posisi negosiasi dengan menganalisa biaya
Teknik dalam menganalisa ”hidden cost” dan meningkatkan buying decision
Specialized Purchasing Tools
Pareto Analysis
Aplikasi JIT dalam purchasing
Global Purchasing Strategy
Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa (Kepres No.80/2003)
Purchase Agreement dan Contracting Method
Blanket order, blanket purchasing agreements, master purchasing agreements
National, System dan option contracts
Service Contracts
Negotiation Skills for New Buyer – Win-win solution
Tahapan dalam negosiasi
Strategi dalam melakukan “process bargaining”
Strategi dalam menghadapi ”difficult supplier”
Kesalahan yang sering dilakukan dalam negosiasi
Teknik meningkatkan kemampuan diri dalam bernegosiasi
Menutup negosiasi dengan hasil yang memuaskan
Tips-tips dalam bernegosiasi
Role-play dan sharing experience