TRAINING DASAR MANAJEMEN WAKTU

TRAINING DASAR MANAJEMEN WAKTU

TRAINING BASIC OF TIME MANAGEMENT WORKSHOP

TRAINING MENETAPKAN PRIORITAS UNTUK BEKERJA SESUAI DENGAN TUJUAN

DESKRIPSI
Problem yang paling umum dalam Manajemen Waktu adalah bahwa kebanyakan orang cenderung reaktif ketimbang proaktif. Daripada bertindak ke arah tujuan jangka panjang, mereka bereaksi terhadap tekanan eksternal. Manajemen Waktu mengajarkan peserta bagaimana untuk membalik proses itu. Melalui workshop interaktif yang melibatkan partisipasi dan menganalisa data mereka sendiri, para peserta akan belajar satu toolset yang akan mereka aplikasikan segera pada perencanaan baru setiap hari sehingga secara terus menerus ke depannya mereka akan mampu:

Mempercepat penyelesaian tugas pekerjaan
Selalu berada pada waktu dan tempat yang tepat
Memelihara hubungan pelanggan yang lebih baik
Menyelesaikan tugas/proyek tepat waktu
Mengatur aktivitas pribadi dan bisnis
Melakukan Koordinasi, Pengorganisasian, Perencanaan, dan Evaluasi
Pembahasan menggunakan alat organisasi yang lebih efektif
Hasil akhir yang diharapkan dari workshop ini adalah menjadikan peserta untuk:

Menetapkan prioritas untuk bekerja sesuai dengan tujuan
Memperjelas tujuan (goals)
Menyusun secara berutan (terstruktur) tugas-tugas sehari-hari
Working smarter not harder
Menilai area dimana keuntungan terbesar pada waktunya dapat diharapkan
Menentukan apakah arah kegiatan sudah tepat sesuai tujuan (goal) atau tidak
Menerapkan critical path network system untuk memperkirakan waktu dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
Menerapkan data dalam agenda harian mereka sendiri, perencana harian atau Palm Pilot
Garis Besar Workshop

Mengidentifikasi Hambatan
Tujuan pribadi untuk lokakarya
Analisis audit waktu untuk memahami kesenjangan dalam manajemen waktu.
Latihan # 1: Identifikasi hambatan yang menghalangi kita dari mengelola waktu secara efektif.
Latihan # 2: penilaian kebiasaan perilaku pribadi.
Memahami akar kebiasaan yang tidak efektif, manajemen waktu.
Latihan # 3: Mengembangkan strategi untuk mengatasi kebiasaan buruk. Belajar untuk menghemat waktu dengan berkomunikasi dengan orang lain secara efisien.
Tools Memanfaatkan Waktu: Tujuan dan Prioritas Kegiatan
Memahami pentingnya menetapkan tujuan
Goal-Getting Guidelines
Latihan # 4: Menetapkan Tujuan: Peserta akan membuat empat tujuan (goal) yang dapat didefinisikan dengan baik
Mengidentifikasi Kegiatan: Mengidentifikasi kegiatan khusus yang diperlukan untuk mencapai tujuan individu.
Memilah-milah kegiatan yang menggunakan prinsip 4 D: Dump, Do, Delegasi, Defer (Tunda).
Kegiatan # 5: Membuat daftar kegiatan yang terkait dengan tujuan tertentu. Menerapkan prinsip 4 D.
Menetapkan Prioritas Tujuan.
Latihan # 6: Mengidentifikasi tingkat prioritas untuk setiap tujuan
Rencana Aksi dan Mengatasi Hambatan
Belajar untuk merencanakan setiap hari.
Menggunakan kalender atau time planning tool secara efektif.
Managing Deadlines.
Latihan # 7: Mendefinisikan tenggat waktu yang realistis.
Scheduling in Reverse
The Pareto Principle
The Urgent vs Important Theory: bagaimana menjadi proaktif, bukan reaktif.
Latihan # 8: Urgent vs. Important team competition
Review tujuan kelas / hambatan. Menerapkan manajemen waktu. luar kelas alat. Diskusi strategi peserta dapat digunakan untuk mengatasi hambatan pribadi.
Wrap-up