TRAINING ASSET MANAGEMENT BERBASIS TEKNOLOGI

TRAINING MANAJEMEN ASET BERBASIS TEKNOLOGI

TRAINING ASSET MANAGEMENT

DESKRIPSI & TUJUAN
Sistem Informasi Manajemen Aset (SIMA) merupakan sistem informasi berbasis intranet yang bertujuan menatausahakan barang inventaris milik/kekayaan negara di lingkungan perusahaan. Dengan sistem informasi ini lebih memudahkan manajemen dalam mencapai tujuan dan fungsi dari penatausahaan barang. Sama halnya dengan inventory, asset perusahaan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses bisnis perusahaan. Mulai dari kelengkapan kantor seperti furniture, komputer, kendaraan operasional, mesin produksi dan sebagainya.  Walaupun saat ini untuk beberapa jenis asset perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing, tapi pada kenyataannya perusahaan tetap memiliki beberapa asset yang perlu dikelola dengan baik Kemajuan teknologi tentu menjadi pilihan utama dalam mengoptimalkan pengelolaan asset, mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status asset, pemeliharaan asset, penyusutan, mutasi dan rotasi asset, serta status custody dan user.
Selain itu penggunaan barcoding atau RFID bisa mempermudah monitoring asset dan mapping lokasi asset di perusahaan.

Tujuan:

Dalam pelatihan ini para peserta akan diajarkan untuk memahami, mengembangkan, dan menyeleksi vendor penyedia jasa layanan e-procurement, sehingga pada akhirnya perusahaan dapat mengembangkan system e-procurement yang sesuai dengan kebutuhan saat ini.

MATERI
1.  Asset Management review
* Corporate asset management principles
*  Konsep otomatisasi Asset Management
* Analisa manfaat dan kegunaan pengunaan teknologi
* Pencatatan aktiva tetap dan prinsip penyusutan

2.  Custodian Rules
* Tactical asset management decision makin
* Tugas dan tanggung jawab Asset Custodian
* Koordinasi dengan user
* Pelaporan asset

3.  Administrasi dan Database Asset
* Ideal Filing system
* Integrated Coding system
* Asset mapping
* Peminjaman sementara dan pengembalian ke custodian

4.  Pemakaian dan Pemeliharaan Asset
*  Equipment maintenance
* Inventory monitoring
* Building  management
* Check list perawatan dan pemeliharaan asset
* Automatic reminder system

5.  Pemeriksaan  dan Audit Asset
* Asset allocation analysis
* Prosedur audit asset
* Pemeriksaan komprehensif dan berkala

Form audit asset

6.  Arsitektur System Asset Management
* Arsitektur model Asset Management
* Konfigurasi hardware dan software
* Keterkaitan Asset Management dengan ERP dan system perusahaan
* Fleksibilitas pengembangan system

7.  Software Asset Management
* Identifikasi calon Vendor
* Evaluasi harga penawaran
* Evaluasi features dan spesifikasi software
* Seleksi dan evaluasi kapasitas calon Vendor
*  Terms and condition

8.  Penerapan Barcode, RFID, dan GPS
* Otomatisasi asset label berbasis barcoding atau RFID
* Perbandingan Label konvensional versus label Barcoding atau RFID
* Penggunaan GPS tracking untuk monitoring mobile asset
* Analisa biaya investasi
* Analisa manfaat otomatisasi asset management

9.  Asset Mapping dan Asset Tracking
* Asset mapping dalam skema building management
* sset mapping dalam skala jaringan perusahaan
* Asset tracking
* Konfigurasi system and how its works

10. Admin Menu
* Menu administrator
* Menu user internal
* Menu member Vendor

11. Security system  dan Audit
* Keamanan system
* Open sources dan resikonya
* Kontrol dan proteksi system
* Level akses user
* e-Audit

12. Demo modul Asset Management
* Demo aplikasi Asset Management yang dikembangkan oleh Trainer IT
* Peserta mencoba menggunakan modul tersebut
* Tampilan, konfigurasi system, menu program, biaya investasi, dan cara mengembangkan modul Asset Management yang ideal

INSTRUKTUR
Rahman Wahyu Widadi, SE.Telah berpengalaman dalam menyampaikan materi yang berkaitan dengan pengelolaan asset di berbagai perusahaan.
PESERTA

* Supply Chain/Logistik, Procurement/Purchasing, PPIC, Produksi, Komite Pembelian
* MIS, System Analyst, dan IT
* Internal Auditor, Compliance Unit
* Supervisor/Manager yang terlibat dalam proses procurement dan pengembangan system

METHOD
Presentation, Discussion, Simulation, Case Study, and Evaluation