TRAINING ONLINE TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT
TRAINING ONLINE TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR SURVEY DOKUMEN/ARSIP :
Seiring dengan perkembangan jaman, dalam hal kearsipan dan manajemen dokumen perlu perlu adanya system yang lebih canggih,cepat, aman, mudah dan teratur, hal ini ditujukan untuk menciptakan sistem kearsipan yang dapat mengurangi resiko rusak, hilang dan menciptakan ketepatan dan kecepatan, semuanya itu bertujuan untuk membenahi system kerasipan yang telah ada.
Tujuan pembenahan system kearsipan untuk memudahkan pendataan, pencarian, pelaporan, peminjaman dokumen dari lemari/gudang arsip akan diatur secara sistematis dan mudah untuk menghindari resiko dokumen hilang, tertukar, atau terselip (unlocated).
Untuk itu, setiap perusahaan/organisasi saat ini dituntut untuk mempunyai SOP yang jelas mengenai Filing Document ini, karena dengan adanya SOP yang jelas maka akan lebih meng-efektifkan dan meng-efisiensikan waktu dan pekerjaan, dimana hal tersebut berhubungan dengan kualitas mutu, dan berimplikasi pada kepuasan pelanggan/klien.
Penggunaan sistem kearsipan yang baik sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Melalui Workshop ini akan diajarkan bagaimana melakukan Pembenahan Filing dengan SOP yang baik dan benar.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING TAHAP HIDUP DOKUMEN/ARSIP UNTUK PRAKERJA :
Dengan mengikuti pelatihan TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT.
MATERI pelatihan survey dokumen/arsip online Zoom :
* LANDASAN HUKUM
+ Memberikan pemahaman ladasan hukum kearsipan dalam pelaksanaan pembenahan dan pemusnahan dokumen/arsip.
* SASARAN PEMBENAHAN
* KLASIFIKASI & PENGERTIAN
* TAHAP HIDUP DOKUMEN/ARSIP
+ Fungsi dan nilai guna dokumen/ Arsip
+ Memberikan pemahaman tentang pengertian dokumen/arsip;
+ Memahami fungsi dokumen/arsip sebagai sarana pengambil keputusan manajemen.
+ Pemahaman dalam menentukan sistem penataan dokumen/arsip yang dipergunakan.
* MANAJEMEN PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF
+ Memahami persiapan-persiapan apa yang diperlukan dan prinsip-prinsip pembenahan doku men/arsip inaktif dan dapat melaksanakan pembenahan dokumen/arsip
* PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP TERATUR.
+ Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur (Kacau)
+ Tahapan-tahapan pembanahan dokumen/arsip baik yang teratur maupun tidak teratur
+ Tahap survey dokumen/arsip
+ Pemilahan dokumen/arsip dan non dokumen/arsip;
+ Pengelompokkan dokumen/arsip yang didasarkan atas asal-usul dokumen, kurun waktu dan masalah dokumen.
+ Membuat deskripsi dokumen/arsip.
+ Membungkus dokumen/arsip dan pelebelan pada pembungkus dan bok dokumen/arsip;
+ Membuat Daftar pertelaan dokumen/arsip.
* PENYUSUTAN DOKUMEN/ARSIP
+ Dasar-dasar dari penyusutan Dokumen/Arsip serta prosedur yang diperlukan:
+ Penilaian dokumen/arsip
+ Tata cara penyusutan
+ Penyerahan dokumen/arsip inaktif dari unit kerja ke unit kearsipan (record centre atau pusat dokumen)
+ Pemusnahan dokumen yang retensinya dibawah 10 Tahun di Unit Kerja dan Unit Kerarsipan (records centre atau Pusat Dokumen/Arsip)
+ Pemusnahan dokumen/arsip yang retensinya diatas 10 tahun di Unit Kearsipan (records centre atau pusat dokumen/arsip)
+ Tata Cara Pembuatan Berita Acara pemusnahan dokumen/arsip dan penyimpanan dokumen/arsip.
* JADWAL RETENSI DOKUMEN/ARSIP
* PROSEDUR PENYUSUTAN
* PRAKTEK PELAKSANAAN PEMBANAHAN
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT.
METODE pelatihan TAHAP HIDUP DOKUMEN/ARSIP online Zoom :
Metode Training TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan pemahaman tentang pengertian dokumen/arsip online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Peserta yang dapat mengikuti training TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP INAKTIF DAN RETENTION DOCUMENT.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2023:
- 14 – 16 Februari 2023
- 15 – 17 Mei 2023
- 14 – 16 Agustus 2023
- 7 – 9 November 2023
Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
- Lombok, Sentosa Resort
- Online Training, Via Zoom
- In House Training
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
