TRAINING BUSINESS MEETING PLANNING & MANAGEMENT

TRAINING BUSINESS MEETING PLANNING & MANAGEMENT

TRAINING LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMPERSIAPKAN MEETING

TRAINING RENCANA AKTIFITAS DALAM FORMAT ACTION PLAN

Deskripsi

Salah satu tugas Sekretaris ataupun staff bagian administrasi umum yaitu menyelenggarakan meeting atau pertemuan baik intern maupun ekstern perusahaan. Seringkali para peserta meeting dihadapkan pada keluhan tentang meeting tersebut yang dirasa membosankan, membuang-buang waktu orang lain, bahkan ada yang merasa bahwa meeting sekedar rutinitas kerja yang sudah terjadwal. Tidak sedikit juga yang merasa bahwa meeting tersebut tidak perlu dilaksanakan. Training ini akan memberikan pengetahuan praktis mengenai penyelenggaraan meeting dan pengelolaan meeting secara efektif sehingga kegiatan meeting tersebut menjadi menarik, peserta penuh antusias serta tepat sasaran pada tujuan yang ingin dicapai.

Tujuan

Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat:

Memiliki pengetahuan dan keterampilan merencanakan dan menyelenggarakan meeting atau pertemuan secara profesional, efektif dan sistematis;
Memiliki pengetahuan dan keterampilan teknik memimpin meeting, sehingga meeting tersebut efektif dan tepat sasaran.

Materi

Pengertian Meeting dan perbedaannya dengan Briefing
Jenis-jenis meeting dan ketentuan-ketentuan umum tentang meeting
Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan meeting
Langkah-langkah dalam mempersiapkan meeting
Rencana aktifitas dalam Format Action Plan
Tehnik control progres persiapan meeting
Hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam memimpin meeting
Bentuk-bentuk interaksi dalam sebuah meeting
Proses tahap demi tahap dalam memimpin meeting
Mengenal type-type peserta meeting serta tehnik menghadapinya
Tehnik mengendalikan meeting agar tidak melenceng
Membuat kesimpulan meeting (Notulen)
Follow up hasil meeting

Peserta

Training ini diperuntukkan bagi:

Sekretaris Senior & Yunior
Executive Secretary
Kepala Kantor
Personal Assistant
Humas dan Keprotokolan
Staf Administrasi

Metode

Presentasi, Diskusi, Role Play, Studi Kasus

Instruktur

Titik Nurbiyati,  M.Si dan Team