TRAINING ONLINE ADMINISTRATIVE PROFESSIONAL SKILLS
TRAINING ONLINE ADMINISTRATIVE PROFESSIONAL SKILLS
DESKRIPSI TRAINING WEBINAR KETERAMPILAN PROFESIONAL ADMINISTRATIF :
Dalam lingkungan bisnis yang berubah cepat, seorang Administrative
Professional tidak akan lagi hanya dengan melakukan tugas administrasi
biasa, seperti melakukan screening untuk setiap telepon yang masuk
untuk atasan mereka, melakukan pengarsipan data / filing, scheduling
appointments, dan penyusunan korespondensi rutin. Seorang
Administrative Professional diharuskan untuk menjadi pengambil
keputusan, seorang time-manager, dan komunikator yang efektif, dan
menjadi pembujuk dalam memberikan dukungan untuk atasan mereka.
Menimbang cukup kompleknya materi pelatihan Administrative Professional Skills ini bagi peserta, dibutuhkan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta tidak menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
TUJUAN TRAINING MENGANALISA MASALAH KOMUNIKASI MELALUI RUMUSAN YANG SEDERHANA UNTUK PRAKERJA :
Pada akhir pelatihan, peserta diharapkan dengan mudah dapat:
* Memahami pentingnya Administrative Professional pada suatu
perusahaan.
* Mengelola dan menata kearsipan kantor.
* Mengidentifikasi dan memiliki rencana untuk memperbaiki masalah
dalam setiap situasi pekerjaannya.
* Mengetahui bagaimana menggunakan waktu yang lebih efektif
* Mengidentifikasi pemboros waktu secara umum.
* Meningkatkan efektivitas atasan melalui kesadaran tentang
kebutuhan manajemen.
* Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana.
* Mengetahui bagaimana berpenampilan yang sesuai dengan
karakteristik pribadi.
* Menanggapi secara lebih positif terhadap tantangan bekerja di
kantor.
* Dengan mengikuti pelatihan Administrative Professional Skills Peserta dapat berbagi pengetahuan / sharing knowledge mengenai Administrative Professional Skills dengan peserta dari perusahaan lain yang bergerak di bidang Administrative Professional Skills.
MATERI pelatihan Keterampilan Profesional Administratif online Zoom :
Hari 1:
Sesi 1: The Role of the Administrative Professional
* Mengembangkan sikap professional terhadap diri sendiri dan
perusahaan
* Pentingnya inisiatif, akurasi ketepatan waktu, dan loyalita
* Bekerja sebagai bagian dari tim
Sesi 3: Handling Office Files
* Daur hidup Sistim Arsip
* Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
* Penggandaan dan pendistribusian arsip
* Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
* Retensi dan Pemusnahan arsip
Sesi 3: Managing Your Time
* Mengidentifikasi pemboros waktu yang umum
* “time log”
* Menggunakan alokasi waktu secara efektif
* Mengorganisasi pekerjaan
* Procrastination / Penundaan
Sesi 4: Handling Stress
* Mengidentifikasi stres
* Teknik menanggani stres
Hari 2:
Sesi 5: Improving Your Communication Skills
* Perilaku komunikasi yang lebih baik
* Keterampilan dasar komunikasi
* Analisis masalah komunikasi
Sesi 6: Handling Multiple Bosses
* Bekerjasama dengan atasan
* Menanggani atasan / orang yang sulit
* Tip meningkatkan efektivitas kerja atasan
* Mengantisipasi kebutuhan
Sesi 7: Developing A Professional Image
* Penampilan
* Timekeeping & ketepatan waktu (Punctuality)
* Pengenalan etika kantor
* Studi Kasus / Praktek pemecahan masalah Administrative Professional Skills.
METODE pelatihan Menganalisa masalah komunikasi melalui rumusan yang sederhana online Zoom :
Selain memberikan landasan teoritis, pelatihan ini akan memberikan
peserta kesempatan untuk melatih kemampuan mereka dalam mengembangkan
kompetensi mereka melalui latihan dan diskusi.
Metode Training Administrative Professional Skills dapat menggunakan fasilitas training zoom atau training online, dan bisa juga training offline atau training tatap muka.
INSTRUKTUR pelatihan Managing Your Time online Zoom :
Instruktur yang mengajar pelatihan Administrative Professional Skills ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Administrative Professional Skills baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
PESERTA :
Sekretaris/administrative professional, dan asisten administrasi yang
ingin meningkatkan efektivitas mereka pada pekerjaan manajemen kantor.
Peserta yang dapat mengikuti training Administrative Professional Skills ini adalah staff sdm atau karyawan yang ingin mendalami bidang Administrative Professional Skills.
Karena kompleksnya pelatihan ini, maka dibutuhkan pendalaman yang lebih komprehensif melalui sebuah training. Dan menjadi sebuah kebutuhan akan training provider yang berpengalaman di bidangnya agar tidak membuat peserta menjadi cepat bosan dan jenuh dalam mendalami bidang teknik ini.
Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2023:
- 14 – 16 Februari 2023
- 15 – 17 Mei 2023
- 14 – 16 Agustus 2023
- 7 – 9 November 2023
Lokasi pelatihan:
- Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro
- Jakarta, Hotel Amaris Tendean
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style
- Lombok, Sentosa Resort
- Online Training, Via Zoom
- In House Training
Fasilitas :
- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
- FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan
- Module / Handout
- FREE Flashdisk
- Sertifikat
- FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir Exclusive
- Training room full AC and Multimedia
