TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

TRAINING PENYUSUNAN STANDAR OPERATING PROCEDURE

TRAINING CARA-CARA MENGELOLA AKTIVITAS ADMINISTRASI PERKANTORAN

jadwal training Penyusunan Standar Operating Procedure

Deskripsi

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun  perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

Materi

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran
2. Tata Ruang Kantor

Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
Mengendalikan surat masuk dan surat keluar
4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan pentingnya SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
5. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian inventarisasi
Pelaksanaan inventarisasi
Mutasi barang & Penghapusan barang
Pemberian label dan kode barang
6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

Peserta

Training ini diperuntukkan bagi: Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode

Presentasi, Diskusi, Brain storming, Case Study

Instruktur

Yunita Anggarini,  M.Si dan Team

Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2021 :

  • 06 – 07 Januari 2021
  • 21 – 22 Januari 2021
  • 09 – 10 Februari 2021
  • 22 – 23 Februari 2021
  • 16 – 17 Maret 2021
  • 29 – 30 Maret 2021
  • 07 – 08 April 2021
  • 20 – 21 April 2021
  • 19 – 20 Mei 2021
  • 10 – 11 Juni 2021
  • 22 – 23 Juni 2021
  • 06 – 07 Juli 2021
  • 27 – 28 Juli 2021
  • 04 – 05 Agustus 2021
  • 19 – 20 Agustus 2021
  • 07 – 08 September 2021
  • 22 – 23 September 2021
  • 12 – 13 Oktober 2021
  • 28 – 29 Oktober 2021
  • 09 – 10 November 2021
  • 23 – 24 November 2021
  • 09 – 10 Desember 2021
  • 20 – 21 Desember 2021

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

 

Investasi dan Lokaspelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia