TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT UNTUK RUMAH SAKIT

TRAINING PENGELOLAAN PELAYANAN RUMAH SAKIT

TRAINING GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

jadwal training pengelolaan pelayanan rumah sakit

OVERVIEW

Divisi General Affair/Bagian Umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM, tetapi kadang divisi ini juga sudah berdiri sendiri.

Bahkan di beberapa Rumah Sakit, GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi Rumah Sakit.

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di Rumah Sakit (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin rumah sakit.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan  bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi  pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

TUJUAN GENERAL AFFAIR MANAGEMENT UNTUK RUMAH SAKIT

Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan
Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar rumah sakit.

OUTLINE GENERAL AFFAIR MANAGEMENT UNTUK RUMAH SAKIT:

Aspek & Ruang Lingkup Pekerjaan Di General Affair
Building Management, Asset management
Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
Pengurusan kendaraan rumah sakit dan fasilitas pool
Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
Cleaning Service dan penanganan limbah
Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
Alat Tulis Kantor (ATK)
Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh  karyawan
Penanganan Listrik, Air dll.
Pelaksanaan event khusus
Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Rumah Sakit, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
Ruang lingkup tanggung jawab Industrial Relations
Kompetensi motivasi yang diperlukan oleh profesional GA
Tugas, fungsi dan tanggung jawab General Affair
Defenisi/pandangan umum General Affair
Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan rumah sakit dan direksi
Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar rumah sakit
Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”

WAJIB DIIKUTI OLEH:

Para bagian GA
Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Humas; dlsb)
Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2021 :

  • 06 – 07 Januari 2021
  • 21 – 22 Januari 2021
  • 09 – 10 Februari 2021
  • 22 – 23 Februari 2021
  • 16 – 17 Maret 2021
  • 29 – 30 Maret 2021
  • 07 – 08 April 2021
  • 20 – 21 April 2021
  • 19 – 20 Mei 2021
  • 10 – 11 Juni 2021
  • 22 – 23 Juni 2021
  • 06 – 07 Juli 2021
  • 27 – 28 Juli 2021
  • 04 – 05 Agustus 2021
  • 19 – 20 Agustus 2021
  • 07 – 08 September 2021
  • 22 – 23 September 2021
  • 12 – 13 Oktober 2021
  • 28 – 29 Oktober 2021
  • 09 – 10 November 2021
  • 23 – 24 November 2021
  • 09 – 10 Desember 2021
  • 20 – 21 Desember 2021

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

 

Investasi dan Lokaspelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia