dokumen kontrol

Training Document Control And Filling System

Pelatihan Kontrol Dokumen Sistem

dokumen kontrol

Training ini akan membahas mengenai pengarsipan dan pengelolaan dokumen kantor sehingga dokumen selalu dalam keadaan siap diperlukan, up to date dan dalam keadaan terkontrol agar dapat diaplikasikan kemudian di perusahaan atau organisasi.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Setelah mengikuti training ini diharapkan peserta dapat memahami dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

  1. Ruang lingkup document control dan filing system
  2. Dokumentasi dan Pengarsipan

a.Pengertian arsip dan pengelolaan arsip

b.Jenis arsip

c.Tujuan dan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan Arsip

d.Penggandaan dan pendistribusian arsip

e.Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)

f.Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital

g.Peminjaman dan penyusutan arsip

  1. Sistem Pemberkasan Dokumen

a.Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis, Prinsip klasifikasi,

b.Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,

c.Pengindeksan dan Kualitas indeks,

d.Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC), alfabetikal.

e.Prosedur pemeliharaan berkas,

f.Pengawasan dan pengelompokkan berkas

g.Disposisi

h.Pengelolaan ruang berkas

i.Masalah umum pemberkasan.

  1. Manajemen Dokumen Elektronik

a.Perencanaan

b.Survei dokumen dan informasi,

c.Penilaian dokumen

d.Metadata dan kebijakan

e.Strategi kontekstual

f.Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

  1. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

a.Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya

b.Isu Legalitas Arsip Digital

c.Prosedur Alihmedia/Imaging Document

d.Kategori pengenalan Scanner

e.Kategori dan komponen EDMS

f.Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan

g.Alat dan Media Penyimpanan (storage)

h.Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

  1. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

a.Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran

b.Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran

c.Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran

d.Software untuk administrasi perkantoran

e.Sistem Arsip Elektronik

f.Sistem Informasi Manajemen

g.Manajemen basis data

h.LAN, intranet, dan internet.

PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL AND FILLING SYSTEM

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2020 :

  • 8 sd 9 Januari 2020
  • 22 sd 23 Januari 2020
  • 5 sd 6 Februari 2020
  • 19 sd 20 Februari 2020
  • 4 sd 5 Maret 2020
  • 23 sd 24 Maret 2020
  • 7 sd 8 April 2020
  • 28 sd 29 April 2020
  • 12 sd 13 Mei 2020
  • 3 sd 4 Juni 2020
  • 17 sd 18 Juni 2020
  • 14 sd 15 Juli 2020
  • 28 sd 29 Juli 2020
  • 4 sd 5 Agustus 2020
  • 18 sd 19 Agustus 2020
  • 2 sd 3 September 2020
  • 16 sd 17 September 2020
  • 13 sd 14 Oktober 2020
  • 27 sd 28 Oktober 2020
  • 11 sd 12 November 2020
  • 25 sd 26 November 2020
  • 8 sd 9 Desember 2020
  • 22 sd 23 Desember 2020

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

 

Investasi dan Lokaspelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *