Tag jadwal training teknik pengelolaan arsip pasti jalan

TRAINING FILLING MANAGEMENT

TRAINING FILLING MANAGEMENT

TRAINING PENGELOLAAN ARSIP PERUSAHAAN

TRAINING TEKNIK PENGELOLAAN ARSIP

jadwal training pengelolaan arsip perusahaan

Deskripsi

Komunikasi tertulis berupa surat menyurat, laporan, memo, formulir pesanan dan sebagainya, diperlukan dalam kegiatan operasional setiap organisasi atau perusahaan. Agar tercapai sasaran perusahaan atau organisasi yaitu terciptanya efektifitas dan efisiensi kerja, dokumen-dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman pengarsipan yang digunakan. Training ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip-arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik-teknik pengelolaan arsip baik manual ataupu elektronik.

Tujuan

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat:

Mendalami pentingnya pengelolaan arsip perusahaan atau organisasi sehingga dapat mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan;
Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual ataupun elektronik.

Materi

1. Introduction: manajemen arsip dinamis, masalah dalam pengarsipan dokumen, solusi yang dapat diambil, konsep 5 R dalam filling management;

2. Sistem pemberkasan:

Access system: direct system, indirect system
Sistem abjad nama, geografis
Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
Sistem numerik
Sistem kronologis/tanggal
3. Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan arsip

4. Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy

5. Penemuan kembali

6. Penyusutan arsip

7. Pemanfaatan perusahaan jasa record management

Peserta

Personil yang dapat mengikuti pelatihan yaitu: Staff, Supervisor, Manager hingga level di atasnya ataupun praktisi yang ingin menambah pengetahuan mengenai Filling Management.

Metode

Presentasi, diskusi, studi kasus dan Ice Breaking

Instruktur

Yunita Anggarini, M.Si dan Team

 Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2023 :

  • Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023
  • Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023
  • Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023
  • Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

 

Investasi dan Lokaspelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia
TRAINING ETHICAL LEADERSHIP
TRAINING ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

TRAINING ESSENTIAL SKILL FOR SECRETARY AND ADMINISTRATION PROFESSIONAL

TRAINING TEKNIK PENGELOLAAN ARSIP

TRAINING PEMAHAMAN JOB DESCRIPTION SEKRETARIS

jadwal training Teknik pengelolaan arsip

Deskripsi

Menghadapi perubahan akibat pengembangan perusahaan, kemajuan teknologi dan informasi, maka untuk menjadi staf administrasi dan sekretaris yang handal, haruslah dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut. Pelatihan ini diarahkan pada pengembangan diri staf administrasi atau sekretaris yang dapat diandalkan dan mampu mengikuti perkembangan perusahaan.

Tujuan

Memahami fungsi dan tugas seorang staf administrasi /sekretaris yang menunjang pencapaian sasaran pimpinan dan organisasi perusahaan.
Memahami etika kerja dan teknik komunikasi yang baik sebagai staf administrasi/sekretaris dan menerapkannya dalam proses kerja melayani pimpinan dan relasi perusahaan.
Memahami teknis pengerjaan administrasi dalam sistem informasi perkantoran yang menunjang kelancaran aktivitas pimpinan dan pencapaian tujuan unit kerja / organisasi.
Materi

1. SEKRETARIS DAN ADMINISTRASI PROFESIONAL

Peran staf administrasi / sekretaris yang handal dalam menangani sistem informasi perkantoran dan mendukung pelaksanaan manajemen pimpinan.
Pengertian & peranan Sistem Informasi Perkantoran.
Fungsi & tugas staf administrasi / sekretaris dalam pengelolaan Sistem Informasi Perkantoran & support pimpinan.
Pemahaman Job Description Sekretaris.
Syarat & kepribadian staf administrasi / sekretaris.
2. PROFESSIONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Pengembangan kompetensi diri dalam melaksanakan Management Filing System, salah satu tugas profesi sekretaris
Peranan dan jenis arsip
Teknik pengelolaan arsip
Prinsip 5 R penunjang filing system
Pengurusan & pengendalian surat
Tinjauan masalah filing system di tempat kerja
Diskusi penyelesaian masalah
3. INTRAPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kompetensi atau kemampuan untuk mengenal dan mengendalikan diri sendiri sebagai sekretaris

Self Awareness :

Pemahaman diri dengan introspeksi
Pemahaman diri dengan giving feedback
Pengembangan potensi diri
Self Direction :

Goal setting
Visi & target
Motivasi
Sikap positif menghadapi dinamika kerja
Self Management :

Time management
Stress handling
4. INTERPERSONAL COMPETENCE DEVELOPMENT

Mengembangkan kemampuan untuk bergaul dan berinteraksi dengan orang lain menjalankan profesi sekretaris.

Human Relation :

Prinsip dasar human relation
komunikasi
Keterampilan Komunikasi dalam dunia kerja:

Komunikasi dalam membangun teamwork
Komunikasi dalam menciptakan customer satisfaction
Penerimaan & pelayanan tamu kantor
Penerimaan pelayanan telepon dan tata cara menelepon
Peserta

Para Sekretaris, Staf administrasi, Coorporate Secretary di Semua perusahaan.

Instruktur

Dra. MC. Maryati, MM and Team

She is experienced in human resources management, Public Speaking, Secretary

Metode

Presentation
Discuss
Case Study
Evaluation
Pre-Test & Post-Test

 Jadwal Pelatihan Transindo Tahun 2023 :

  • Batch 1 : 14 – 16 Februari 2023
  • Batch 2 : 15 – 17 Mei 2023
  • Batch 3 : 14 – 16 Agustus 2023
  • Batch 4 : 7 – 9 November 2023

Catatan : Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta pelatihan.

 

Investasi dan Lokaspelatihan:

  • Yogyakarta, Hotel Neo Malioboro (7.500.000 IDR / participant)
  • Jakarta, Hotel Amaris Tendean (7.500.000 IDR / participant)
  • Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (7.500.000 IDR / participant)
  • Bali, Hotel Ibis Kuta(7.500.000 IDR / participant)
  • Surabaya, Hotel Amaris, Ibis Style (7.500.000 IDR / participant)
  • Lombok, Sentosa Resort (7.500.000 IDR / participant)

Catatan : Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas :

  • FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal)
  • FREE Akomodasi Peserta ke tempat pelatihan .
  • Module / Handout
  • FREE Flashdisk
  • Sertifikat
  • FREE Bag or bagpackers (Tas Training)
  • Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
  • 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner
  • FREE Souvenir Exclusive
  • Training room full AC and Multimedia
Tanyakan pada kami ?

Kami di sini untuk membantu Anda! Jangan ragu untuk menanyakan apapun kepada kami. Klik di bawah untuk memulai obrolan.

Marketing

Rani Ahmad

Online

Rani Ahmad

Hai, tanyakan pada kami ? 00.00