TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS

TRAINING METODE PENGAWASAN DAN PEMINDAHAN ARSIP

TRAINING LANGKAH-LANGKAH PROSES FILING

jadwal training Metode pengawasan dan pemindahan arsip

DESKRIPSI
Bagi perusahaan skala besar, kegiatan dokumentasi merupakan asset paling penting untuk menunjang kebutuhan informasi berharga bagi berbagai pihak tiap organisasi dan tiap departemen. Dalam hal ini kecepatan akses pencarian, kemudahan dan keamanan penyimpanan, serta dapat menjamin bahwa dokumen tersebut selalu update dan tidak rusak, tentunya suatu teknologi informasi berupa aplikasi file elektronik software merupakan solusi terbaik saat ini. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur–prosedur yang efektif makin diperlukan
Untuk mengatasi hal tersebut di atas, pelatihan ini memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS” Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman kepada peserta untuk mengetahui penggunaan fitur–fitur yang dimiliki aplikasi EDMS pada umumnya, dapat memberikan gambaran bisnis proses EDMS pada umumnya, serta mengembangkan dan menerapkan ide lain untuk melakukan design kemanan dan struktur format file dokumen.

A.MATERI
1.Prosedur Filing
2.Langkah-langkah proses filing
3.Filing Alfabetis, Surat Numerik
4.Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
5.Metode pengawasan dan pemindahan arsip
6.Memilih peralatan & perlengkapan filing
7.Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
8.Membuat prosedur filing
9.Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
10.Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
11.Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
12.Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
13.Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
14.Micro film dan Elektonik data

B.PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Sekretaris, Customer service, Adm. Marketing, Pengolahan data.

jadwal training ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS terbaru

· 10 – 12 April 2018 ( jadwal training Metode pengawasan dan pemindahan arsip terbaru batch 1 )

· 17 – 19 Juli 2018 ( jadwal training Langkah-langkah proses filing batch 2 )

· 18 – 20 September 2018 ( jadwal training Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing batch 3 )

· 16 – 18 Oktober 2018 ( jadwal pelatihan ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM EDMS batch 4 )

· 26 – 28 Desember 2018 ( jadwal pelatihan Metode pengawasan dan pemindahan arsip batch 5 )

* jadwal training Langkah-langkah proses filing terbaru dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta

Lokasi

· Jakarta, Hotel Amaris Kemang (6.500.000 IDR / participant)

· Bandung, Hotel Golden Flower (6.500.000 IDR / participant)

· Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro (6.000.000 IDR / participant)

· Bali, Hotel Ibis Kuta (7.500.000 IDR / participant)

· Lombok, Hotel Jayakarta (7.500.000 IDR / participant)

Investasi

Investasi selama tiga hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call).
*Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Fasilitas

· FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara)

· FREE Akomodasi Peserta ke tempat .

· Module / Handout

· Flashdisk

· Sertifikat

· FREE Bag or bagpackers (Tas Training)

· Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

· 2xCoffe Break & 1 Lunch, Dinner

· FREE Souvenir Exclusive